Ao avaliar suas finanças, você está ciente de que tem um bom controle dos seus gastos?
Se a resposta for negativa, é bom ressaltar que o controle financeiro é essencial para o sucesso das suas atividades agrícolas. E podemos afirmar que o produtor rural que não controla de forma eficiente e correta os seus gastos pode enfrentar muitas dificuldades financeiras, e isso vai refletir na propriedade como um todo, principalmente nas melhorias contínuas que são obrigatórias para o produtor manter sua produtividade alta.
A falha em grande parte dos casos está principalmente nas pequenas propriedades rurais, que sofrem devido à falta de planejamento, controle e de gestão. Os gastos existem, os produtores têm conhecimento de sua relevância, mas há gargalos no que diz respeito ao controle de saídas e entradas de dinheiro na propriedade. Diante disso, seguem abaixo algumas orientações para sempre obtermos o controle efetivo dos gastos na sua propriedade, que deve ser tratada como empresa:
1. É necessária a aplicação prática do "fluxo de caixa" ou “livro caixa”, visto que estamos lidando com uma empresa rural. O livro caixa é encontrado em qualquer livraria ou gratuitamente em planilhas disponíveis em sites de contabilidade;
2. Deve haver disciplina no uso dos recursos de informática e tecnologia, que podem ser usados de forma correta e sempre buscando inovar, por exemplo, utilizando softwares de gestão e controle. Além disso, é importante não se limitar os recursos tecnológicos apenas para redes sociais e vendas;
3. Fazer uma conta bancária para a propriedade rural separada da sua conta particular, para não misturar os gastos pessoais com custos de produção;
4. Determinar uma quantia financeira dos lucros para salário mensal ou anual para você, de forma que o restante do lucro seja reinvestido ou fique disponível para futuros imprevistos ou grandes oportunidades que podem surgir;
5. Fazer todos os lançamentos diariamente de despesas/receitas, além de acompanhar o extrato bancário;
6. Não adianta fazer cursos de capacitação e não praticar, por isso exercite o aprendizado no dia-a-dia;
7. Manter um registro eficaz dos bens e investimentos feitos na propriedade, acompanhando e atualizando, quando necessário, o valor do bem e a respectiva depreciação. Aplicável a tratores, máquinas, implementos, veículos, pastagem, galpões e outros;
8. Caso não possua tempo para realizar essas atividades, contrate alguém que possa ser responsável por essa função, ou repasse para algum familiar que o auxilie, mas sempre estando atento ao que está sendo passado e registrado.
Neste aspecto, diante das exigências que o mercado consumidor impõe, o produtor rural muda totalmente sua visão para empresário rural, sempre buscando ter o panorama da real situação da sua propriedade por meio de controles financeiros mais apurados.Vale ressaltar que devido à baixa escolaridade do produtor rural (apenas cerca de 3% possui ensino superior) torna-se um desafio a gestão dos custos das atividades realizadas em suas propriedades e a apuração dos resultados.
A boa notícia é que existem entidades dedicadas a apoiar os produtores rurais neste processo de mudança, como por exemplo o SENAR, Serviço Nacional de Aprendizagem Rural, cujo objetivo é despertar a população do campo com oferta de ações de Formação Profissional Rural, Atividades de Promoção Social, Ensino Técnico de Nível Médio, presencial e a distância, e com um modelo inovador de Assistência Técnica e Gerencial, além dos sindicatos regionais, que proporcionam cursos de capacitação ao produtor rural. Diante disso, temos um grande desafio dentro do agronegócio brasileiro, que é manter a qualidade aliada a alta produtividade, que depende diretamente da capacidade técnica e administrativa do Produtor Rural.
