Embrapa Recursos Genéticos e Biotecnologia tem nova intranet

A Embrapa Recursos Genéticos e Biotecnologia acaba de disponibilizar aos seus empregados a nova intranet. Ela foi reformulada com o objetivo de melhorar o fluxo das informações na Unidade e contribuir para a disseminação de conhecimento entre os empregados. Através da intranet, agora é possível acessar informações sobre as normas e comitês internos da Unidade, lista de ramais, notícias, fazer download de arquivos de palestras ministradas pelos pesquisadores, solicitar serviços internos, etc. A primeira grande mudança foi o seu layout, que ficou mais bonito e organizado. As páginas existentes na antiga intranet foram melhoradas e outras novas foram criadas. A intenção é que, em breve, cada setor da Unidade tenha uma página na intranet que ofereça informações e serviços para os empregados. Na página principal foram mantidos alguns links que já existiam, como o acesso à intranet da Sede, página do Setor de Recursos Humanos, Metas da Unidade e Formulários para Download, e acrescentados outros, como um link para a página de notícias, de onde se pode acessar os veículos de informação da Unidade (Falaram de Nós, Artigos Divulgados na Mídia e Cenargenda) e da Embrapa (Clipping Eletrônico, Linha Direta e Banco de Notícias), e ainda os links: Institucional, Biblioteca, Palestras e Seminários, Comitês e Comissões, Viagens a Serviço, e Sistemas Corporativos. O que chama mais a atenção na página principal é um scroller – uma janela com mensagens deslizantes – que funciona como um mural onde são disponibilizados avisos, notícias; etc. O que há de novo na Intranet Das páginas que foram reformuladas, pode-se destacar a do Setor de Recursos Humanos. A nova página traz as informações agrupadas em assuntos como Pessoal, Treinamento, Estágio, SAAD, Bem Estar e Segurança do Trabalho e um link para o DGP na Sede; facilitando a localização e acesso por parte dos empregados, como no item Treinamento onde se encontram todos os formulários e informações sobre treinamento de curta duração no país, no exterior e pós-graduação. Outro destaque foi a criação de páginas para o comitês internos que poderão disponibilizar suas informações como atas, relatórios, etc., para toda a unidade. A Biblioteca e o Setor de Informática também estão na intranet. Na página da Biblioteca estão disponíveis as normas de empréstimo e exemplos de referências bibliográficas para publicações de trabalhos nos veículos da Embrapa, e ainda links para a base de dados da biblioteca - Ainfo Web, para o Portal da Capes, para a página da biblioteca no site da unidade, e para normas de referências bibliográficas da ABNT, atualizadas em setembro de 2003, de acordo com a NBR 6023/2002, serviço colocado disponível pela Universidade Federal de Santa Catarina. O Setor de Informática, que antes não tinha página na intranet, agora disponibiliza informações, dicas, apostilas sobre informática em geral e sobre os softwares mais utilizados pelos empregados; possui ainda uma sessão de humor e uma lista com sites de cursos gratuitos sobre informática disponíveis na Internet. A página campeã de acessos da intranet é a do informativo interno Hoje que traz, diariamente, notícias sobre atividades que ocorrem dentro e fora da Unidade, como palestras, visitas, seminários, congressos feiras, exposições etc., e também sobre áreas de interesse dos empregados, como informações relacionadas à agropecuária, legislação, dentre outras. A equipe responsável pela reestruturação e manutenção da intranet é composta por um webdesigner, uma webmaster e uma colaboradora, que trabalham em período integral na manutenção da intranet e do site da unidade. Com a reformulação da intranet, a Embrapa Recursos Genéticos e Biotecnologia pretende melhorar a comunicação interna da unidade, agilizando processos e permitindo que as informações estejam atualizadas e disponíveis aos seus empregados. Mônica Athayde Ferreira Webmaster Embrapa Recursos Genéticos e Biotecnologia