Pais e Filhos na gestão das Propriedades Rurais

Tão importante quanto conquistar o tempo de vida longa de uma empresa familiar, é conquistar a admiração de seus parceiros de negócios.

Ao  lidar com os filhos, os pais devem  levar em conta a diversidade humana que tem em casa. Apesar da criação ser aparentemente a mesma,  cada ação dos pais é registrada de forma diferente pelos filhos. Com o passar dos anos as famílias são compostas de pais,  filhos, genros e noras com diversidade ainda muito maior que a estrutura familiar inicial.

A Gestão e a Sucessão no agronegócio brasileiro até poucos anos atrás se dava de maneira intuitiva. Atualmente  as  propriedades  rurais  tornaram-se  verdadeiras  empresas  onde  são utilizadas altas  tecnologias,  com  patrimônio bastante diversificado,  além  da  terra existem (construções,  instalações,  máquinas,  equipamentos,  marcas  e  genética),  ativos  estes difíceis de serem geridos e divididos por intuição. Por  trás de  todo o patrimônio e do negócio existem  famílias,  pessoas que pensam e agem diferentes e que se não  forem bem administradas as relações, certamente levarão o Negócio e o Patrimônio ao fracasso.

Dentro  desta  realidade  que  é  o  agronegócio  brasileiro,  a  SAFRAS & CIFRAS  vem trabalhando ao  longo dos anos com a Estruturação do Negócio Familiar e o Planejamento Sucessório. Procuramos distinguir  a grande diferença que existe entre Explorar  a Propriedade e Transferir o Patrimônio. Na nossa visão todos os filhos têm o direito de receber o valor do patrimônio familiar dividido igualitariamente, mas o mesmo não é verdadeiro na participação da exploração do negócio, já que alguns poderão ter uma dedicação maior que outros no mesmo.

Temos operacionalizado as duas formas como acabamos de citar e os resultados têm sido excelentes. Com  este  formato  de  gestão  das  propriedades  rurais  exploradas  por  pais  e  filhos, temos conseguido manter a relação familiar e a unidade do negócio. A  nossa  ação  é  conseqüência  do  conhecimento  de  como  funcionam  as  empresas familiares  rurais  que  apresentam  uma  complexidade  de caminharem  juntos,  negócio  e família,  que  separados  já  são difíceis,  podemos  imaginar  quando  existe  uma  relação próxima de amor e dinheiro.

No meio  rural  ainda  é mais  complexo  porque  além  da  relação  de  amor  e  negócio existe um terceiro fator que é o espaço físico das propriedades com suas histórias, acessos, sedes,  fontes de água,  solos diferentes e muitas vezes residências dos proprietários junto às mesmas.
Nos negócios familiares o relacionamento precisa continuar mesmo depois de alguém sair da empresa ou se separar do cônjuge, o que seria importante, mas não necessário em negócios que tenham outros sócios que não são da família. Muitas  vezes  são  os  conflitos  familiares  e  não  o  clima  e  mercado  que  barram  o desenvolvimento dos negócios rurais familiares.

Dúvidas e  ações que  normalmente  tem  os pais que  trabalham  com  filhos nas propriedades rurais:
– Conflito de gerações;
– Pais que julgam ter poder de vida e morte sobre o negócio e a propriedade;
– Como o filho pode participar do negócio?
– Parceria;
– Pró-labore;
– Participação no resultado do negócio;
– Falta  de  controles  econômicos,  o  que  dificulta  aos  pais  e  filhos  de  quantificar  a participação dos mesmos no resultado do negócio;
– Tem renda para que todos os filhos possam trabalhar na propriedade?
– Os filhos que trabalham fora da propriedade em outras atividades têm direito a um percentual do resultado do negócio?
– Como  distribuir  as  responsabilidades na propriedade  entre  pais e  filhos para  que diminua os conflitos?
– Os  filhos  que  trabalham  fora  da  propriedade  em  outras  atividades,  devem  ser informados em algum momento durante o ano sobre como anda o negócio?
– Tributariamente,  qual a melhor  forma dos  filhos participarem  do negócio,  visando diminuir o custo dos impostos?
– Devem existir reuniões periódicas entre pais e filhos que trabalham juntos para que os assuntos de gestão não sejam tratados em momentos de lazer da família?
– Os  filhos  que  trabalham  na  propriedade  poderão  ter  explorações  agropecuárias separadas dentro do  imóvel ou  fora dele que se comunique com o negócio dos pais na utilização comum de máquinas, equipamentos, etc?
– Posteriormente  ao  casamento  dos  filhos  que  trabalham  na  propriedade  como deverá ser a relação com os cônjuges dos mesmos?
– Os  filhos  que  trabalham  com  os  pais,  deverá  na  sucessão  ter  uma  participação maior no patrimônio (terra)?
– Quais  são  as  conseqüências  dos  pais  comprarem  terras  para  os  filhos  que trabalham juntos em detrimento dos demais?
– Qual o melhor momento de estabelecer a relação comercial entre pais e filhos?
– É importante que existam regras escritas que determinem a relação?

O segredo está na  forma de como os pais e  filhos  interagem. Se  pais  e  filhos  forem  diferentes  brigarão,  se  forem  muito iguais,  acabarão  brigando  também.  Se  forem  cheio  de  idéias, mas nenhum  for bom para executá-las, o negócio não  irá para frente. Os filhos se enriquecerão ao escutar seus pais, da mesma forma, os pais também têm muito a ganhar se ouvirem os filhos, pois muitas vezes eles estão mais sintonizados com as atuais necessidades do mercado.

Ações desenvolvidas pela SAFRAS & CIFRAS junto as famílias (pais e  filhos) que trabalham conjuntamente em propriedades rurais:
– O  pai  não  deve  forçar  a  entrada  dos  filhos  no  negócio familiar  porque  afinal  o tempo está a favor deles, a menos que o mesmo precise com urgência;
– Na  situação  de  todos  os  filhos  ou  alguns  deles explorarem  o  negócio conjuntamente  com  os  pais,  as  recomendações  da  SAFRAS  &  CIFRAS  são  as seguintes:

1. Para diminuir o conflito da família, o primeiro passo é organizara propriedade e o negócio,  para  que  possa  ser  administrada  econômica  e financeiramente;

2. Estabelecer  rotinas de  reuniões entre  os membros da famíliaque participam da gestão da propriedade;

3. Uma  vez  por  ano  no mínimo  deve  ser  realizada  uma reunião  e  apresentado  um  Demonstrativo  do Resultado do Negócio  para  os  filhos que não participam do mesmo. A propriedade e o negócio não podem  ser  tratados como se fosse um cofre, que só conhecem o segredo dos mesmos, pais e filhos que estão participando da gestão diretamente;

4. Definir claramente as funções dos pais e filhos na gestão da propriedade para que diminuam os atritos. O  negócio  pode  não  ter  capacidade  econômica  que  permita a  participação  de todos os filhos da renda do mesmo;

5. Definida  a  participação  dos  filhos  na gestão da propriedade  deverá  ser estabelecido de que forma participarão  financeiramente. A SAFRAS & CIFRAS  tem implantado  formas de  relações comerciais entre pais e  filhos dentro da capacidade financeira do negócio,  que permita atender as necessidades pessoais dos membros da família envolvidas diretamente e os filhos que estão fora do mesmo.

É  importante  que  esta  tomada  de decisão seja estabelecida no  início  da  relação comercial  de pais e filhos porque  quanto  mais  tarde  ocorrer  a  dificuldade  de implantar a forma de participação será muito maior.

– Não deve ser permitido aos filhos que tenham relação comercial com os pais, que os  mesmos  tenham  negócios  similares paralelos  aos  da  sociedade.  Sempre  que existirem atividades similares individuais paralelas ao negócio principal da família, a conseqüência  é  que  ocorrerá  desconfiança  dos demais  membros  com  relação  a utilização dos recursos do negócio  familiar em proveito  individual, portanto,  foco de atritos;

– A  boa  gestão  de  uma  propriedade  rural  obriga  que  a mesma  tenha  controles econômicos,  financeiros e  físicos independente de explorar  a mesma com  a  família ou  não. No  caso de ser  explorada a propriedade entre pais e  filhos é  fundamental que  existam  estes  controles  para  que  possa ser  dimensionado  o  resultado  e conseqüentemente a participação de cada uma das partes envolvidas.

Estas  são  algumas  das  ações  implantadas  pela  SAFRAS & CIFRAS  na  gestão  de propriedades rurais que tem participação de pais e filhos no negócio. 

As  ações  comentadas  anteriormente  apresentam  resultados altamente positivos nos seguintes aspectos:

– Permite uma relação harmoniosa da família;

– Permite a continuidade do negócio familiar por mais de uma geração;

– Permite  o  crescimento  econômico  e  financeiro  da empresa;

– Estabelece uma relação comercial entre pais, filhos e netos;

– Permite que as novas gerações conheçam  o negócio  da família mais cedo  e com isto possam tomar decisões com relação as suas carreiras profissionais;

– Permite  estabelecer  formas  de  participação  ou  não  dos cônjuges  no  negócio familiar;

– Tranqüiliza os pais com relação ao processo de sucessão;

– Permite preparar a sucessão do patrimônio em vida, com custo e atritos muito menor;

– Obriga que a propriedade tenha controles e rotinas administrativas, faz melhorar a eficiência da gestão;

– Mantém  o  tamanho  da  propriedade  além  de  fazer  crescer  a  mesma,  o  que  é extremamente importante para o aumento da escala de produção;

– Vence o desafio de transformar a família numa família empresária.

O êxito de  um  programa  SUCESSÓRIO vai  depender  da maneira  que  os  pais preparam a sua família para o poder e a riqueza. 

O processo de SUCESSÃO é  inerente a vida das pessoas e das empresas e por  isto deverão ser planejados e estruturados sempre com a presença dos pais.

Estamos  conscientes  que  o  aprendizado  na  vida  das pessoas  é  permanente,  mas temos  certeza  que  as  dúvidas  e soluções  aqui  apresentadas,  em  muito  ajudarão  osprodutores  rurais  na  manutenção  dos  seus  sonhos  que  é dar  continuidade  aos  seus negócios através de seus filhos, mantendo a harmonia familiar.    

"Na família você é aceito pelo que é, na empresa pelo que faz."