Cotrisoja contabiliza ROI dez vezes maior que o investimento na solução SAP
Cooperativa gaúcha torna automático o processo de atualização das vendas e do estoque que demorava sete dias
Com a implementação do sistema de gestão empresarial da SAP, na Cotrisoja, associação de agricultores voltada para a produção, armazenagem, transformação e comercialização de produtos agropecuários, localizada no Rio Grande do Sul, iniciou-se uma reestruturação em toda a empresa. Desse esforço conjunto resultou uma organização enxuta, com instrumentos tecnológicos confiáveis e foco no agronegócio.
O projeto, que consistiu na implantação dos módulos de Vendas e Distribuição, Administração de Materiais, Finanças, Controladoria e Qualidade, foi apoiado pela Sonda Procwork, maior empresa Latino-Americana de TI (Tecnologia da Informação). “Optamos pelos serviços da integradora pela facilidade de nos relacionar com a sua filial em Porto Alegre e pelo atendimento direto prestado por profissionais adaptados com a realidade local”, conta o gerente administrativo e financeiro da Cotrisoja, Gilmar Wagner.
A decisão pelo software da SAP veio com a constatação das dificuldades em estabilizar a área financeira e garantir o melhor aproveitamento dos recursos disponíveis. A Cotrisoja elaborou um diagnóstico para a revisão de todos os processos operacionais e detectou a necessidade da implantação de um software de ERP (Enterprise Resource Planning) para alcançar a produtividade desejada. “Nossa solução anterior foi adquirida de um fornecedor da região, que há mais de dez anos parou de atualizar o produto. Por isso a ferramenta estava ultrapassada e deixou de ser confiável”, explica Wagner.
A introdução da nova tecnologia trouxe as melhores práticas de gestão à rotina da companhia, que passou a atualizar a movimentação financeira e o estoque em tempo real. Como anteriormente as vendas e os dados armazenados nos sistemas legados passavam sete dias sendo atualizados no estoque e no setor financeiro durante a noite, os gestores eram prejudicados com a falta de informações gerenciais precisas. “Hoje o fluxo contábil pode ser acompanhado sem interrupções e podemos assegurar nossa máxima produtividade”, ressalta o executivo.
Após um ano e oito meses utilizando a solução, que foi implantada em sete meses, Wagner afirma que o resultado de todas as mudanças foi, no mínimo, dez vezes maior que o investimento realizado. “Tivemos uma adequação de toda a empresa paralelamente à introdução da ferramenta e já estamos prevendo uma segunda etapa do projeto, que inclui o estudo da possibilidade de adquirirmos no futuro os módulos de produção, gerenciamento eletrônico de documentos e de armazenamento das informações corporativas em bancos de dados (Business Warehouse)”, afirma ele.
Fundada em 1966, a cooperativa tem hoje 2.107 associados distribuídos por suas sete unidades localizadas no Rio Grande do Sul. Atuando nas produções animal e vegetal e no varejo, a organização gera 326 empregos diretos e uma série de empregos indiretos.
Para o diretor regional da Sonda Procwork em Porto Alegre, André Lins, o projeto implementado na Cotrisoja tem um papel fundamental para o Estado riograndense por assegurar a dinamização do desenvolvimento regional sustentado. “O novo sistema empregado contribuiu para a efetivação de ações integradas entre associados e o mercado que estimulam o aperfeiçoamento progressivo e a defesa das atividades econômicas de caráter comum aos produtores da cooperativa”, considera Lins. As informações são da assessoria de imprensa da Cotrisoja.
