Orientações para estruturar um portfólio de projetos que garanta que os esforços de inovação sejam eficazes, além de facilitar o acesso ao fomento.
As pequenas e médias empresas (PMEs) enfrentam um cenário desafiador para inovar para crescer. Transformar uma ideia em produto ou serviço, e mais importante, em resultados tangíveis, requer planejamento estratégico e, muitas vezes, recursos financeiros adicionais. O caminho para garantir que as iniciativas gerem retorno positivo está na construção de um portfólio de projetos bem estruturado.
A estruturação de um portfólio de projetos de inovação robusto é crucial não apenas para organização interna, mas também possibilitar a aderência a oportunidades de fomento à inovação com condições mais atrativas que bancos tradicionais. Este artigo explora como PMEs podem construir um portfólio eficaz que favoreça a captação de recursos para inovação.
Desafios enfrentados pelas PMEs na captação de recursos
Captar recursos externos é uma oportunidade para complementar o orçamento de inovação sem comprometer o caixa da PME. Porém, as empresas sofrem com alguns desafios inerentes a sua estrutura empresarial. Os principais desafios que a ABGi observa são:
Falta de Contrapartida Financeira ou Material
Pequenas e médias empresas possuem dificuldades de apresentar uma contrapartida financeira que assegure o empreendimento a acessar o fomento, ou não possuem uma reserva financeira para inserir no fluxo de caixa no pagamento de contrapartida monetária.
Falta de Capacitação Técnica para Comprovação de experiência
As empresas têm dificuldade de apresentar uma base curricular da equipe do projeto que seja suficientemente comprovatória para a instituição de fomento, ponderando se a equipe possui conhecimento para superar os desafios tecnológicos presentes nas atividades de PD&I financiadas, e de fato, executar o projeto proposto.
Solução: Invista na atração de profissionais alinhados aos projetos da empresa, na capacitação da equipe, e realize parcerias com capacidades complementares com outras empresas ou ICTs.
Falta de um Portfólio de Projetos Estruturado
Muitas PMEs não possuem uma gestão estratégica dos projetos de inovação. Apresentam ideias soltas ou iniciativas desconectadas, o que dificulta a priorização, o alinhamento estratégico e a busca por fomento adequado.
Solução: Desenvolva um portfólio claro e organizado, com projetos classificados por tipo, grau e horizonte de inovação.
O que é um portfólio de projetos de inovação?
Um portfólio de projetos de inovação é um conjunto estruturado de projetos e iniciativas que uma empresa gerencia simultaneamente para atingir seus objetivos estratégicos de inovação. Não é simplesmente uma lista de projetos, mas uma seleção cuidadosamente acurada, considerando fatores como:
- risco,
- retorno financeiro,
- alinhamento estratégico,
- grau de inovação,
- disponibilidade de fomento,
- potencial de parceria,
- impacto no mercado.
A gestão de portfólio eficaz permite que as empresas direcionem seus esforços e recursos internos de forma inteligente e alinhados aos seus objetivos. Além disso, permite identificar oportunidades de financiamento público e privado, demonstrar capacidade técnica e atrair parcerias estratégicas. Confira também o artigo: Estratégias para uma gestão eficiente de custos e despesas na execução de projetos de inovação.
Como estruturar um Portfólio de Projetos eficaz
Ao analisar o conjunto de projetos internamente, a empresa precisa visualizar os pontos fundamentais que destacam os projetos parametrizados com os potenciais oportunidades de fomento. A estruturação do portfólio inovador tem algumas etapas importantes, como:
Organização de Processos
É essencial entender como as ideias são coletadas, quais são os fluxos de decisão e quem são os responsáveis por validá-los. Uma boa metodologia de gestão da inovação favorece o fluxo destes projetos, por exemplo, considere implantar o sistema ISO 56000 – conhecida como a ISO da Inovação.
A etapa de dimensionamento de recursos e detalhamento das atividades necessárias para execução é o momento em que a ideia toma forma e se torna um projeto claro.
Classificação: Tipos de Inovação, Horizontes e Grau de Inovação
Após o recebimento dos projetos, cabe a equipe de gestão de projetos classificá-las de acordo com o tipo de inovação (produto, processo, serviço), o grau de inovação (incremental ou radical), horizonte de inovação (core, adjacente ou transformacional), a amplitude da inovação (para a empresa, para o mercado, para o mundo), o tempo de execução (curto, médio, longo prazo), entre outros pontos de nivelamento.
Essa classificação auxilia na análise estratégica sobre o alinhamento com os objetivos organizacionais e priorização, bem como, os desafios tecnológicos que ele poderá enfrentar e os recursos necessários para o projeto ser executado.
Financiamento do portfólio
Muitos projetos são despriorizados por falta de orçamento interno. Logo, conhecer o ambiente externo de políticas públicas de inovação, mapear as agências e instituições de fomento, e acompanhar as oportunidades de financiamento é essencial para garantir recursos para a execução dos projetos.
Combinar diversas fontes de fomento para alavancar seu portfólio de projetos, é o que a ABGi chama de Mix de Fomento. Após visualizar as necessidades de recursos do seu portfólio, você também buscar e monitorar oportunidades pelo ABGi Funding Map.
Equipe capacitada
Contar com profissionais experientes é essencial para execução dos projetos de PD&I e fortalece a credibilidade da empresa junto aos órgãos de fomento e parceiros. Além disso, ter uma documentação curricular detalhada e atualizada é crucial no momento de submeter propostas.
O próximo passo
A estruturação de um portfólio de projetos de inovação é um passo estratégico que pode impulsionar o crescimento e a competitividade da sua empresa. Ele não apenas organiza as atividades internas, mas também amplia as chances de captar recursos, estabelecer parcerias e direcionar suas iniciativas rumo ao sucesso.
Transforme suas ideias em projetos viáveis e sustentáveis com o apoio da ABGi Brasil. Nossos consultores podem apoiar no alinhamento estratégico do seu portfólio às melhores oportunidades de fomento. Esta etapa é essencial para avançarmos juntos no acesso a todas as oportunidades do Mapa de Fomento à Inovação e ESG.
Além disso, ABGi Brasil tem expertise comprovada com taxa de sucesso alta na habilitação de projetos em editais de recursos reembolsáveis e não-reembolsáveis. Entre em contato conosco para acelerar o desenvolvimento dos seus produtos e serviços.
